Rewitalizacja kamienicy.

Aneks nr 4
z dnia 14 sierpnia 2019 r.

do Zarządzenia nr 23

Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 15 maja 2009 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu wynagradzania i premiowania.

§1

Zmienia się treść

§2

Pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają bez zmian.

§3

Aneks wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez udostępnienie go w Dziale Spraw Pracowniczych oraz poprzez umieszczenie w formie elektronicznej na stronie internetowej ŁZUK.

Zarządzenie Nr 6

Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 20 maja 2019 r.
w sprawie : wprowadzenia Polityki Przeciwdziałania Praktykom Korupcyjnym Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych 94-102 Łódź , ul. Nowe Sady 19

W powołaniu na postanowienia Uchwały nr 207 Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2017 roku ustanawiającej Rządowy Program Przeciwdziałania Korupcji na lata 2018-2020 z dnia5 stycznia 2018 roku MP z 2018 roku Poz. 12 w celu wzmocnienia jawności i przejrzystości życia publicznego, wzmocnieniu rozwiązań ograniczających możliwość korupcji w sektorze publicznym i prywatnym, zarządzam co następuje:

§1

Wprowadzam do stosowania ,,Politykę Przeciwdziałania Praktykom Korupcyjnym Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych 94-102 Łódź , ul. Nowe Sady 19” stanowiącą

§2

Celem Polityki Przeciwdziałania Praktykom Korupcyjnym Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnychw szczególności jest ustalenie:

- środków przeciwdziałania praktykom korupcyjnym w Zakładzie;
- ustalenie jednolitych zasad dotyczących postępowania w odniesieniu do nadużyć dokonywanych na szkodęZakładu z uszczerbkiem dla środków publicznych (zdefiniowanych jako korupcja lub konflikt interesówzarówno rzeczywisty, pozorny, jak i potencjalny) mających na celu zapobieganie oraz przeciwdziałanie im;
- zapewnienie transparentności działań zakładu względem jego klientów, jak i organów sprawujących nadzór nad jego działalnością.

§3

1. Polityka powinna być przestrzegana przez wszystkich pracowników bez względu na formę zatrudnienia, współpracy, pełnioną funkcję, zajmowane stanowisko, czy też istniejące relacje z Zakładem .
2. Pracownicy zatrudnieni w Zakładzie zobowiązani są do zapoznania się z zasadami niniejszej polityki.
3. Nadzór nad sprawnym stosowaniem Polityki Przeciwdziałania Praktykom Korupcyjnym pełni Wojciech Wolski

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Polityka Prywatności w Łódzkim Zakładzie Usług Komunalnych w Łodzi przy ul. Nowe Sady 19

1. Definicje i pojęcia

1.Administrator Danych Osobowych (ADO): Łódzki Zakład Usług Komunalnych w Łodzi, 94-102 Łódź, ul. Nowe Sady 19

2.Dane osobowe: oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna,to osoba którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden, bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

3.Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca lokal Administratora lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila.

4. Przetwarzanie danychosobowych- jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,

5.Polityka Prywatności: niniejsza Polityka Prywatności, zwana dalej Polityką

6.RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

7. Ustawa- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000)

1. Przetwarzanie danych osobowych

1.W związku z realizowanymi zadaniami ADO przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, tj. zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2018, poz.1000) oraz zgodnie z RODO.

2.Obowiązki ADO: zapewnienie przejrzystości przetwarzania danych osobowych, informowanie o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, informowanie o celu, czasie i podstawie prawnej przetwarzania, zbieranie danych tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzanie tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.

3.ADO zapewnia bezpieczeństwo i poufność danych, jak również zapewnia dostęp do informacji osobom, których dane dotyczą.

4.W sytuacji zagrożenia danych osobowych, ADO podejmie niezbędne środki w celu zapewnienia ochrony i przeciwdziałaniu naruszeniom danych osobowych, jak również poinformuje osoby, których dane zostały naruszone lub zagrożone stosownie do istniejących wymogów prawnych.

III. Dane kontaktowe do ADO

Z ADO można się kontaktować zarówno na adres korespondencyjny: Łódzki Zakład Usług Komunalnych, 94-102 Łódź, ul. Nowe Sady 19, jak i mailowy: , i telefoniczny: 42 2723450

W sprawach związanych z przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych można się kontaktować z IOD przez e-mail:

1. Zapewnienie bezpiecznego przetwarzania danych osobowych

1.ADO wdrożył i stosuje procedury, które umożliwiają dostęp do danych osobowych wyłącznie osobom do tego upoważnionym oraz w zakresie, jaki jest niezbędny do wykonania określonych obowiązków.

2.ADO podejmuje starania o działania mające na celu zagwarantowanie ze strony podmiotów z którymi współpracuje respektowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy dochodzi do przetwarzania danych osobowych na zlecenie ADO.

1. Cel przetwarzania danych osobowych

1.W związku z kierowaniem do ADO korespondencji tradycyjnej, bądź mailowej, która nie jest związana z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub na podstawie innej umowy, dane osobowe zawarte w kierowanej do ADO korespondencji, są przetwarzane tylko w zakresie niezbędnym do kontaktu z nadawcą korespondencji.

2.Podstawą prawną przetwarzania danych przez ADO jest jego uzasadniony interes  na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

3. Korespondencja jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych oraz innych informacji i ujawniana jedynie osobom upoważnionym przez ADO.

4.W związku z kontaktowaniem się z ADO drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, ADO może zażądać podania wyłącznie tych danych, które są konieczne dla prawidłowego wyjaśnienia lub załatwienia sprawy. Podstawą prawną przetwarzania danych  w tym wypadku jest uzasadniony interes ADO zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, polegający na konieczności załatwienia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą.

5.Rozmowy telefoniczne mogą być nagrywane po uprzednim poinformowaniu o tym dzwoniącej osoby. Dane osobowe w postaci nagrania mogą być przetwarzane w celach związanych z obsługą klientów. W tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do jej świadczenia  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

6.W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, jak również czynności przetwarzania danych osobowych, ADO stosuje monitoring wizyjny oraz poddaje kontrolom wstęp do budynków, lokali oraz na teren  przez niego zarządzany, o czym osoby fizyczne są uprzedzone zamieszczonymi w miejscach objętych monitoringiem tabliczkami informacyjnymi.

7.Dane osobowe w postaci nagrań z monitoringu oraz dane zbierane w rejestrze wejść i wyjść są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu oraz ewentualnie w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku uzasadniony interes ADO zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa mienia ADO oraz w celu ochrony jego praw.

1. Kandydaci do pracy i rekrutacja na stanowiska

W związku z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi, ADO przetwarzać będzie dane osobowe zawarte w CV, życiorysie, bądź w innych niezbędnych dokumentach, jedynie w zakresie określonym w obowiązujących przepisach. W związku z tym, ADO oczekuje, że potencjalny kandydat nie będzie podawał i przekazywał do ADO danych i informacji w szerszym – niż oczekiwany - zakresie.

Jednakże w sytuacji zawarcia w aplikacjach dodatkowych, ponad oczekiwane przez ADO informacji, ADO uznaje, że kandydat wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celach rekrutacyjnych oraz związanych z procesami zatrudnienia potencjalnych kandydatów do pracy.

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane:

- w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania  jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);

- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na art. 6 ust. 1 lit a RODO,

- w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO.

VII. Aktywność w mediach społecznościowych

1.ADO przetwarza dane osobowe osób, które polubiły profile społecznościowe prowadzone w ramach powszechnie dostępnych portali społecznościowych.

2.Dane tych osób są przetwarzane w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilami, w tym w celu komunikowania się ze społecznością oraz organizowaniem wydarzeń lub konkursów, na zasadach określonych funkcjonalnościami poszczególnych mediów społecznościowych oraz ich regulaminami.

3.Dane członków społeczności są przetwarzane także w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes wynikający z art. 6 ust. 1 lit f RODO.

VIII. Gromadzenie i przechowywanie danych w celach biznesowych

1.W związku z prowadzoną działalnością, ADO zbiera dane osobowe także w innych niż wynikające z codziennej działalności, przypadkach, mianowicie podczas spotkań  z kontrahentami, na różnego rodzaju zjazdach w celach związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów.

2.Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym wypadku uzasadniony interes ADO na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, polegający na tworzeniu portfela wizytówek i kontaktów w związku z prowadzoną przez ADO działalnością.

3.W związku ze współpracą ADO z partnerami biznesowymi oraz dostawcami, ADO przetwarza dane kontaktowe osób ujętych jako kontakty biznesowe w relacji z ADO, np. osób odpowiedzialnych po stronie partnera za realizację umowy z ADO.

4. W związku z powyższym ADO przetwarza dane kontaktowe tych osób w celu bieżącej komunikacji z partnerami biznesowymi lub dostawcami oraz podtrzymywania kontaktów z nimi.W tej sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora  wynikający z art. 6 ust. 1 lit f RODO i polegający na komunikacji z partnerami biznesowymi.
5. Dane osobowe zebrane w takich jak podane powyżej przypadkach, przetwarzane są wyłączniew celu dla jakiego zostały zebrane, a ADO podejmuje adekwatne i niezbędne środki celem zapewnia im potrzebnej ochrony.

1. Przetwarzanie danych w systemach informatycznych

1.Dane osobowe są również przetwarzane w systemach informatycznych.

2.ADO może je  tymczasowo przechowywać i przetwarzać w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testowaniem zmian w systemach informatycznych, wykrywaniem nieprawidłowości, bądź zapewnianiem ochrony przed nadużyciami i atakami.

1. Odbiorcy danych osobowych

1.W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, są one – w ściśle zasadnych wypadkach - ujawniane zewnętrznym podmiotom i dostawcom odpowiedzialnym za dostarczanie i obsługę systemów informatycznych oraz sprzętu, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe, konsultingowe, kurierom, agencjom. Dane mogą być też ujawniane podmiotom powiązanym z ADO, w tym spółkom z jego grupy kapitałowej.

2.Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa i tylko w ściśle uzasadnionych wypadkach.

1. Czas przetwarzania danych osobowych

1.Czas przetwarzania danych przez ADO jest uzależniony od rodzaju świadczonej usługi  oraz od  celu przetwarzania, jak również obowiązujących w tym przedmiocie regulacji prawnych.

2.Okres przetwarzania danych może wynikać z przepisów, w przypadku, gdy stanowią one o podstawie przetwarzania. W przypadku przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionego interesu ADO – np. ze względów bezpieczeństwa – może się odbywać przez okres umożliwiający jego realizację lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

3.W sytuacji przetwarzania danych w związku z wyrażoną zgodą, ADO przetwarza dane do momentu jej wycofania przez osobę fizyczną.

4.W przypadku, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane będą przetwarzane do momentu jej zakończenia/rozwiązania.

5.Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

6.Po upływie okresu przetwarzania danych, ADO nieodwracalnie usuwa dane, bądź poddaje je procesowi anonimizacji.

XII. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

1.W związku z przetwarzaniem przez ADO danych osób fizycznych, przysługują im następujące prawa:

-uzyskania informacji o tym w jaki sposób i w jakim zakresie dane są przetwarzane,

- sprostowania danych w sytuacji ich błędnego zapisania lub ich zmiany (np. w sytuacji zmiany nazwiska lub adresu)

- usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania przez ADO,

- ograniczenia przetwarzania,

- przekazania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego

- sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sytuacji gdy przetwarzanie danych przez ADO odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu,

- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji uznania naruszenia praw i wolności osoby fizycznej

2.W celu skorzystania z powyższych praw, osoba fizyczna może się skontaktować z ADO pisemnie na adres: 94-102 Łódź, ul. Nowe Sady 19 lub poprzez wiadomość e-mail:   i wskazać czego dotyczy jej żądanie lub wątpliwość, w szczególności z jakiego prawa chce skorzystać.

3.ADO udzieli osobie fizycznej informacji w terminie 30 dni od dnia otrzymania treści żądania, bądź w terminie późniejszych po wcześniejszym poinformowaniu osoby fizycznej o przyczynach opóźnienia w udzieleniu informacji.

4.ADO udzieli odpowiedzi na żądanie osoby fizycznej na adres e-mail, z którego zostało wysłane zapytanie, bądź pisemnie na wskazany przez osobę fizyczną adres korespondencyjny, chyba że z treści zapytania wynika możliwość przesłania odpowiedzi w formie wiadomości e-mail. 

Zarządzenie Nr 4

Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 25 marca 2019 r.
w sprawie wprowadzenia w Łódzkim Zakładzie Usług Komunalnych Kodeksu Dobrych Praktyk RODO

§ 1

Wprowadzam w Łódzkim Zakładzie Usług Komunalnych Kodeks Dobrych Praktyk RODO, stanowiący

§ 2 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 marca 2019 r.

Zarządzenie Nr 2

Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 18 stycznia 2019 r.
w sprawie : wprowadzenia w Łódzkim Zakładzie Usług Komunalnych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

§ 1

Wprowadzam w Łódzkim Zakładzie Usług Komunalnych Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiący

§ 2

Traci moc Zarządzenie Nr 37/2008 z dnia 12 maja 2008r.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 stycznia 2019r.

Aneks nr 1
z dnia 16 lipca 2018 r.

do Zarządzenie Nr 18
Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 20 grudnia 2017 r.
w sprawie: jednolitego tekstu Regulaminu Pracy Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych

§1

W Regulaminie Pracy zmienia się punkt 6 § 22, który otrzymuje następujące brzmienie: ,,Praca w godzinach nadliczbowych dla poszczególnego pracownika nie może przekroczyć liczby 376 godzin w roku kalendarzowym”.

§ 2

Pozostałe paragrafy pozostają bez zmian. .

§3

Aneks podaje się do wiadomości pracowników poprzez udostępnienie go w Dziale Spraw Pracowniczych oraz poprzez umieszczenie w formie elektronicznej na stronie internetowej ŁZUK.

§4

Aneks wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób określony w §3 .

Zarządzenie Nr 18

Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 20 grudnia 2017 r.
w sprawie : wprowadzenia Regulaminu Pracy

§1

Wprowadzam w Łódzkim Zakładzie Usług Komunalnych Regulamin Pracy, stanowiący

§2

Zobowiązuje się pracowników ŁZUK do zapoznania się z Regulaminem Pracy i stosowania postanowień w nim zawartych.

§3

Regulamin Pracy podaje się do wiadomości pracowników poprzez udostępnienie go w Dziale Spraw Pracowniczych oraz poprzez umieszczenie w formie elektronicznej na stronie internetowej ŁZUK.

§4

Traci moc Zarządzenie Nr 23/2001 z dnia 25.04.2001 . §5 Zarządzenie wchodzi w życie z po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób określony w §3.

Zarządzenie Nr 7/2017

Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 28 lutego 2017 r.
w sprawie : wprowadzenia uproszczeń w ewidencji pozostałych środków trwałych o charakterze wyposażenia w Łódzkim Zakładzie Usług Komunalnych

Zarządzenie Nr 6

Dyrektora Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych
z dnia 28 lutego 2017 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu kontroli wewnętrznej.